Warum eine unabhängige Beratung statt direkt einen Anbieter zu wählen?

Weil Anbieter immer ihr eigenes Produkt empfehlen. Eine neutrale Beratung prüft Ihre Anforderungen zuerst und vergleicht mehrere Systeme objektiv – das senkt das Risiko teurer Fehlentscheidungen erheblich.

Welche CMS deckt happycoding in der Beratung ab?

Sanity, WordPress (klassisch und Headless), Directus, Strapi, Contentful, Storyblok, Payload, TYPO3 und Drupal. Bei Spezialfällen prüfen wir auch nischige Open-Source-Lösungen.

Wie läuft eine CMS-Auswahl typischerweise ab?

Anforderungs-Workshops, Content-Audit, Vendor-Shortlist, Bewertungsmatrix, Total-Cost-of-Ownership-Rechnung und ein Proof-of-Concept mit den zwei Top-Kandidaten. Insgesamt 4 bis 8 Wochen – je nach Komplexität.

Ist Headless immer die richtige Wahl?

Nein. Headless lohnt sich, wenn Sie mehrere Kanäle bespielen, ein eigenes Frontend wollen oder strukturierten Content brauchen. Für reine Marketing-Sites mit wenigen Redakteuren kann ein klassisches CMS effizienter sein.

Wie stellt happycoding Unabhängigkeit sicher?

Wir nehmen keine Provisionen oder Reseller-Verträge an. Unsere Vergütung erfolgt ausschließlich durch Sie – das macht jede Empfehlung interessenfrei und dokumentiert nachvollziehbar.

Was kostet eine CMS-Beratung?

Eine fokussierte Auswahlberatung beginnt bei rund 8.000 €, ein vollständiger Auswahlprozess inklusive Proof-of-Concept liegt typischerweise zwischen 15.000 € und 30.000 €. Das ist meist ein Bruchteil der späteren Migrationskosten.

Was ist ein Headless CMS?

Ein Headless CMS verwaltet Inhalte als strukturierte Daten und liefert sie über eine API an beliebige Frontends aus – Website, App oder digitale Produkte. Anders als bei klassischen Systemen gibt es keine fest verdrahtete Darstellungsschicht: Das Frontend (bei uns meist Next.js) ist frei wählbar und unabhängig austauschbar.

Sanity oder WordPress – was passt wann?

Sanity passt, wenn strukturierter, mehrsprachiger Content in mehrere Kanäle ausgespielt werden soll. WordPress bleibt sinnvoll für redaktionell einfache Marketing-Sites mit WordPress-erfahrener Redaktion. Über drei Jahre liegen die Gesamtkosten in ähnlicher Größenordnung – WordPress kostet laufend (Plugins, Updates, Wartung), Sanity + Next.js verlagert mehr in die Anfangsinvestition.

Wie lange dauert ein CMS-Wechsel insgesamt?

Die Auswahl dauert 4 bis 8 Wochen. Für Migration und Umsetzung einer mittelgroßen B2B-Website rechnen wir ab Kickoff typischerweise mit rund 90 Tagen bis zum Go-Live – abhängig von Content-Menge, Integrationen und Freigabeprozessen.

Unabhängige CMS-Beratung

Kein Bild oder Video vorhanden

Warum unabhängige CMS-Beratung den Unterschied macht

Die meisten CMS-Entscheidungen werden auf Basis von Vendor-Demos getroffen – nicht auf Basis der eigenen Inhalte, Workflows und Integrationen. Das Ergebnis: Lizenzkosten, die nicht zur Nutzung passen, Plugin-Abhängigkeiten und Migrationen alle drei Jahre. Wir analysieren stattdessen reale Content-Modelle, Redaktionsprozesse und Schnittstellen. Studien zeigen: Unternehmen, die ihre CMS-Auswahl strukturiert vorbereiten, sparen bis zu 35 % der Total Cost of Ownership über fünf Jahre.

Kein Bild oder Video vorhanden

Vom Auswahlprozess zur lauffähigen Plattform

Unsere Beratung endet nicht mit einer PowerPoint-Empfehlung. Wir liefern eine getestete Architektur-Skizze, einen realistischen Migrationsplan und – wenn gewünscht – setzen wir das gewählte System gemeinsam mit Next.js, Supabase oder MedusaJS um. So ist sichergestellt, dass die Entscheidung auch im Code funktioniert, nicht nur im Slide.

Services

Wir begleiten Ihre CMS-Entscheidung über den gesamten Lebenszyklus – von der ersten Marktsondierung bis zur produktiven Plattform.

Analyse + Auswahl

Dauer: 4 bis 8 Wochen. Ergebnis: eine dokumentierte Entscheidungsvorlage mit Bewertungsmatrix, Total-Cost-of-Ownership-Vergleich über fünf Jahre und Proof-of-Concept der zwei Top-Kandidaten. Budget: ab 8.000 €, vollständiger Prozess 15.000–30.000 €.

Anforderungs- und Stakeholder-Workshops

Content-Audit und Content-Modell-Analyse

Vendor-Shortlist mit Bewertungsmatrix

Total-Cost-of-Ownership-Vergleich über 5 Jahre

Proof-of-Concept mit zwei Top-Kandidaten

Architektur + Migration

Ergebnis: eine getestete Ziel-Architektur, ein realistischer Migrationsplan mit Daten-Mapping und URL-Konzept sowie geschulte Redaktions- und Entwicklungsteams – bevor der erste Inhalt migriert wird.

Ziel-Architektur und API-Design

Migrationsstrategie und Daten-Mapping

Redaktions- und Rollenkonzept

Integration in CRM, PIM, ERP, DAM

SEO- und URL-Migrationsplan

Schulung der Redaktions- und Dev-Teams

Umsetzung + Betrieb

Auf Wunsch setzen wir die Empfehlung selbst um: Implementierung des gewählten CMS mit Next.js-Frontend, Hosting- und CI/CD-Konzept, danach SLA-Wartung oder saubere Übergabe an Ihr internes Team.

Implementierung mit Sanity, WordPress Headless oder Directus

Frontend-Entwicklung mit Next.js

Hosting- und CI/CD-Konzept

Performance-Monitoring und SLA-Wartung

Übergabe an interne Teams oder Long-Term-Partnerschaft

Pakete und Preise

Eine fokussierte CMS-Auswahlberatung beginnt bei rund 8.000 €. Ein vollständiger Auswahlprozess mit Proof-of-Concept liegt typischerweise zwischen 15.000 und 30.000 € und dauert 4 bis 8 Wochen – meist ein Bruchteil der Kosten, die eine Fehlentscheidung samt späterer Re-Migration verursacht.

Paket	Umfang	Dauer	Preisrahmen
Auswahl-Check	Anforderungs-Workshop, Content-Audit, Vendor-Shortlist mit begründeter Empfehlung	2–3 Wochen	ab 8.000 €
Vollständige Auswahl	zusätzlich Bewertungsmatrix, TCO-Vergleich über 5 Jahre, Proof-of-Concept mit zwei Top-Kandidaten	4–8 Wochen	15.000–30.000 €
Auswahl + Umsetzung	zusätzlich Ziel-Architektur, Migration und Implementierung mit Next.js	projektabhängig	individuell

Stand: Juli 2026. Alle Preise netto; der konkrete Rahmen hängt von Systemlandschaft, Anzahl der Stakeholder und Integrationsbedarf ab.

Ihr Vorteil

Darum vertrauen Unternehmen auf unsere herstellerunabhängige CMS-Beratung:

Wirklich neutral

Keine Provisionen, kein Vendor-Lock-in. Unsere Empfehlung folgt Ihren Anforderungen, nicht unserem Partnerstatus.

Technische Tiefe

Wir beurteilen CMS aus Entwicklersicht: API-Qualität, Schema-Flexibilität, Performance, Hosting-Optionen und Schnittstellen.

Redaktionsfokus

Ein CMS muss nicht nur Entwickler glücklich machen. Wir prüfen Editor-Experience, Workflows und Schulungsaufwand.

Compliance-ready

DSGVO, EU-Hosting, Barrierefreiheit (BFSG) und Audit-Anforderungen sind feste Bewertungskriterien jeder Empfehlung.

Wie wir CMS bewerten

1. Anforderungen vor Anbieter

Bevor wir über Sanity, WordPress oder Directus sprechen, klären wir Inhalte, Sprachen, Zielgruppen, Integrationen und Redaktionsgröße. Ohne dieses Fundament ist jede Vendor-Diskussion verfrüht.

2. Strukturierter Content als Pflicht

Inhalte gehören in saubere Datenmodelle, nicht in HTML-Blobs. Wir bevorzugen Systeme, die Content als strukturierte Daten behandeln – das macht ihn wiederverwendbar für Web, App, Newsletter und KI-Assistenten.

3. API-first statt Theme-first

Headless-Architekturen entkoppeln Inhalt vom Frontend und lassen sich mit Next.js, Mobile-Apps oder externen Services kombinieren. Klassische Theme-Systeme binden Sie an eine Darstellungsebene – oft jahrelang. Wie der Umstieg in der Praxis aussieht, zeigt unser Leitfaden zu Headless WordPress mit Next.js.

4. Editor-Experience zählt

Ein CMS ist nur so gut wie die Redaktion, die täglich darin arbeitet. Wir testen Editor-Flows mit echten Redakteuren, nicht mit Demo-Inhalten – und bewerten Lernkurve, Live-Preview und Kollaborationsfähigkeit.

5. Total Cost of Ownership

Lizenzkosten sind nur ein Teil der Rechnung. Hosting, Wartung, Plugin-Abhängigkeiten, Schulung und Migrationskosten gehören dazu. Wir rechnen über fünf Jahre – das deckt versteckte Lock-in-Effekte auf. Konkrete Zahlen liefert unser TCO-Vergleich WordPress vs. Sanity + Next.js über drei Jahre.

6. Datenhoheit und Compliance

EU-Hosting, DSGVO-konforme Verarbeitung, Barrierefreiheit nach BFSG und Audit-Logs sind harte Kriterien – besonders für Behörden, Finanz- und Gesundheitsorganisationen.

7. Exit-Strategie von Anfang an

Wir empfehlen nur Systeme, aus denen Sie Inhalte sauber exportieren können. Open-Source-Optionen oder dokumentierte Export-APIs sind Pflichtkriterium – nicht Bonus.

8. Beratung mit Umsetzungserfahrung

Wir empfehlen nur Systeme, die wir selbst produktiv betrieben haben. Diese Praxis-Erfahrung unterscheidet uns von rein analytischen Beratungshäusern – und schützt vor teuren Fehlentscheidungen.

Unsere Beratung baut auf realer Implementierungserfahrung mit unserem gesamten Tech-Stack auf – von Sanity über Directus bis WordPress Headless.

CMS im Vergleich: unsere Einordnung (Stand Juli 2026)

Für strukturierten, mehrsprachigen B2B-Content empfehlen wir am häufigsten Sanity. Für redaktionell einfache Marketing-Sites bleibt WordPress eine valide Wahl, Directus passt bei Self-Hosting- und Datenbank-Fokus. Über drei Jahre liegen die Gesamtkosten von WordPress und Sanity + Next.js in ähnlicher Größenordnung – die Verteilung der Kosten unterscheidet sich deutlich.

Kriterium	Sanity	WordPress (Headless)	Directus	Contentful / Storyblok	TYPO3 / klassisch
Lizenzkosten	Free-Tier; Teams ab ca. 15 $/Nutzer/Monat	0 € (Open Source), Hosting separat	0 € self-hosted, Cloud optional	ab ca. 300 €/Monat	0 €, hoher Agentur-Aufwand
Strukturierter Content	sehr stark (Schemas, Portable Text)	Plugin-abhängig (z. B. ACF)	stark, datenbanknah	stark	mittel
Editor-Experience	sehr gut, Live-Preview	vertraut, ausgereift	gut, technisch geprägt	sehr gut	schwach bis mittel
API-first	ja, nativ	über REST/GraphQL nachgerüstet	ja, nativ	ja, nativ	nein
TCO über 3 Jahre (B2B-Website)	ca. 60.000–123.000 €	ca. 64.000–150.000 €	vergleichbar mit Sanity	tendenziell höher (Lizenzen)	hoch (Wartung, Upgrades)
Wann die richtige Wahl	Mehrkanal, mehrsprachig, strukturierter B2B-Content	Marketing-Sites mit WordPress-erfahrener Redaktion	Self-Hosting, interne Tools, Datenbank-Nähe	Enterprise-Budgets mit SLA-Bedarf	nur Bestandssysteme – für Neuprojekte nicht empfohlen

Richtwerte aus unseren Projekten und öffentlichen Listenpreisen (Stand Juli 2026). Methodik und Detailrechnung im TCO-Vergleich WordPress vs. Sanity + Next.js.

FAQ

Was Sie schon immer über CMS-Auswahl wissen wollten …

: Weil Anbieter immer ihr eigenes Produkt empfehlen. Eine neutrale Beratung prüft Ihre Anforderungen zuerst und vergleicht mehrere Systeme objektiv – das senkt das Risiko teurer Fehlentscheidungen erheblich.
: Sanity, WordPress (klassisch und Headless), Directus, Strapi, Contentful, Storyblok, Payload, TYPO3 und Drupal. Bei Spezialfällen prüfen wir auch nischige Open-Source-Lösungen.
: Anforderungs-Workshops, Content-Audit, Vendor-Shortlist, Bewertungsmatrix, Total-Cost-of-Ownership-Rechnung und ein Proof-of-Concept mit den zwei Top-Kandidaten. Insgesamt 4 bis 8 Wochen – je nach Komplexität.
: Nein. Headless lohnt sich, wenn Sie mehrere Kanäle bespielen, ein eigenes Frontend wollen oder strukturierten Content brauchen. Für reine Marketing-Sites mit wenigen Redakteuren kann ein klassisches CMS effizienter sein.
: Wir nehmen keine Provisionen oder Reseller-Verträge an. Unsere Vergütung erfolgt ausschließlich durch Sie – das macht jede Empfehlung interessenfrei und dokumentiert nachvollziehbar.
: Eine fokussierte Auswahlberatung beginnt bei rund 8.000 €, ein vollständiger Auswahlprozess inklusive Proof-of-Concept liegt typischerweise zwischen 15.000 € und 30.000 €. Das ist meist ein Bruchteil der späteren Migrationskosten.
: Ein Headless CMS verwaltet Inhalte als strukturierte Daten und liefert sie über eine API an beliebige Frontends aus – Website, App oder digitale Produkte. Anders als bei klassischen Systemen gibt es keine fest verdrahtete Darstellungsschicht: Das Frontend (bei uns meist Next.js) ist frei wählbar und unabhängig austauschbar.
: Sanity passt, wenn strukturierter, mehrsprachiger Content in mehrere Kanäle ausgespielt werden soll. WordPress bleibt sinnvoll für redaktionell einfache Marketing-Sites mit WordPress-erfahrener Redaktion. Über drei Jahre liegen die Gesamtkosten in ähnlicher Größenordnung – WordPress kostet laufend (Plugins, Updates, Wartung), Sanity + Next.js verlagert mehr in die Anfangsinvestition.
: Die Auswahl dauert 4 bis 8 Wochen. Für Migration und Umsetzung einer mittelgroßen B2B-Website rechnen wir ab Kickoff typischerweise mit rund 90 Tagen bis zum Go-Live – abhängig von Content-Menge, Integrationen und Freigabeprozessen.

Unabhängige CMS-Beratung – happycoding